一张纸=保命符?离职证明究竟多重要
别小看这张薄薄的纸,它可是实实在在的职场通行证!
对员工:是入职新公司的必备材料,关乎社保转移、公积金提取、落户资格等切身利益;
对企业:是证明劳动关系解除的重要凭证,避免后续劳动纠纷风险;
对新雇主:用于核实求职者工作履历真实性,防范用工风险。
离职证明需要有什么内容?
1、离职证明可以写离职原因吗?
根据《劳动合同法实施条例》第24条规定:用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
也就是说法律规定的这4项内容是必须写明的。
根据我国《就业促进法》第三条:劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。如果解除、终止劳动合同的证明中记载有劳动者的负面信息,那么就会违反求职平等原则,致使劳动者减少或者丧失就业机会。
从法律角度而言,用人单位出具的离职证明不应当记载对劳动者不利的事项。所以,员工严重违法违纪、被公司开除,和领导撕逼、跟同事劈腿……这类只要对员工不利的信息,离职证明都不能写。
2、离职到底该怎么写?
离职证明出具的对象是其他用人单位或社保部门,需要写开具证明的具体日期,并加盖公司公章。
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离职原因不能随便写
事实上,立法规定不需要写离职原因,因为离职证明的立法本意是为了证明劳动关系终结,而非证明劳动关系因何种原因而终结。
所以,用人单位不能随意填写劳动者的离职原因,特别是劳动者严重违规,且违规行为是有违道德标准的“不光彩”行为时(实践中,通常称为“污点材料”),即使是事实也不能填写。
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记得做好公司机密保密工作
附加上“员工有遵守公司保密制度的义务”的内容,用来提醒员工本人和新公司,即使离职,员工也不能泄露公司机密,新公司也不能利用公司机密去获利。
最后,一式两份,公司留存的那份,需要让员工本人签字。
参考模板如下:
离职证明(个人留存)
兹证明 xx 先生/女士(身份证号码:xxxxxxxxxxxxx )于 xxxx 年 x 月 x 日入职我公司 xxx 部门担任xxx职务,劳动合同期限为 x 年。至xxxx年x月xx日因 个人原因 离职,在职期间无不良表现,相关离职、交接手续已办妥,即日起终止原劳动合同,依法解除双方劳动关系。
因未签订相关《竞业禁止协议》,遵从择业自由。
特此证明。
XXXX有限公司
XXXX 年 X 月 X 日
无论是HR还是打工人,都别再被“不开证明省事”的谎言蒙蔽——规范动作,是对彼此最好的保护。
离职证明是打工人的“职场身份证”,开完务必核对信息!遇到公司推诿,记住12333是最强后盾。企业HR千万不要为了省事,不给员工开离职证明,哪怕员工主动说“不用开”,也必须按流程出具证明,合规才是最低成本。
离职不是“人走茶凉”,一纸证明背后是法律红线,更是职场人的尊严底线。
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