文档修订是Word和WPS文字中用于记录多人修改痕迹的功能，每位协作者的增删改会以不同颜色或标记保留在文档中，审阅者可以逐条接受或拒绝。它与"批注"（只添加评论不改变正文）和"版本历史"（保存整个文件的时间快照）解决不同的问题——修订关注的是"谁改了什么"，后两者关注的是"讨论了什么"和"何时保存了什么"。
在多人合写方案、合同审阅或论文修改的场景中，如果没有开启修订就改了别人写的内容，原作者很难发现哪些部分被改动过。开启修订后，每处修改都会被记录，避免覆盖追溯问题。
文档修订和批注、版本历史的区别
这三个功能经常被混淆，但它们解决的是完全不同的需求：
功能解决的问题是否改变正文典型场景
文档修订谁改了什么内容记录改动，可接受/拒绝合同审阅、论文修改、方案迭代
批注讨论了什么问题不改变正文提建议、问问题、标记疑点
版本历史在什么时间保存了什么状态保存完整快照回顾历史版本、回退到之前的版本
实际工作中这三个功能经常配合使用：用修订记录所有改动，用批注讨论不确定的地方，用版本历史做阶段性备份。
怎么在WPS文字中打开文档修订
在WPS文字中打开需要多人修改的文档。
点击顶部菜单栏的"审阅"选项卡。
在"修订"组中点击"修订"按钮，按钮高亮后表示修订模式已开启。
此后文档中所有的增、删、改都会以不同颜色标记出来——新增内容通常以彩色下划线显示，删除内容以删除线或气泡框显示。
修改者可以继续在修订模式下编辑，每个人的修改会以不同颜色区分。
在Word中的操作路径类似：菜单栏"审阅" → "修订"按钮。请注意不同版本的界面入口可能略有差异，以当前端的实际菜单为准。
怎么查看别人改了什么
收到带修订标记的文档时，有几种方式查看修改内容：
显示所有标记：默认视图，看到所有人的增删改和批注。
简单标记：在页面左侧显示修订线，正文中不显示细节，点击修订线可查看具体改动。
无标记：显示文档接受所有修订后的效果——注意这只是预览视图，并没有实际接受修订。
原始状态：显示文档未做任何修订前的原始内容。
在WPS文字的"审阅"选项卡中，通过"显示标记"下拉菜单切换这些视图。在逐条审阅前建议先用"无标记"视图看一遍终稿效果，再用"所有标记"逐条核对。
怎么接受或拒绝修订
审阅修订的关键在于逐条核对，而不是一键全部接受：
在"审阅"选项卡中，使用"上一条"和"下一条"按钮逐条浏览修订。
对每条修订做出判断：点击"接受"保留改动，点击"拒绝"还原到改动前。
可以逐条处理，也可以选中一段区域后批量接受/拒绝该区域内的修订。
全部审阅完成后，再次点击"修订"按钮退出修订模式。
注意：建议在接受所有修订前先另存一份带修订标记的副本，以备后续需要回溯修改理由。
常见问题和注意事项
多人同时修改同一份文档时，修订记录会不会乱
WPS云文档支持多人同时在线编辑并各自保留修订颜色标记。如果是离线编辑（每人各自改一份然后合并），推荐用WPS文字中的"比较文档"功能，将两份文档的差异以修订形式展示。
修订记录怎么删除
接受或拒绝所有修订后，文档中的修订标记就会消失。如果只是想隐藏标记继续编辑而不实际接受，切换到"无标记"视图即可。注意：接受修订后删除的内容就真的被删除了，建议操作前备份原文档。
发给别人的文档不想让对方看到修订记录怎么办
在发送前接受所有修订，然后通过WPS文字中"文件" → "文档检查"功能检查文档中是否还残留修订标记或批注。确认无误后再发送。
FAQ
文档修订和版本历史应该用哪个？
修订用于追踪具体改了什么内容（逐字逐句），版本历史用于保存文档在不同时间点的完整状态。如果只需要回到某个时间点的文档版本就用版本历史，如果需要审阅和取舍每一处修改就用修订。两者可以配合使用——修订过程结束时保存一版到版本历史。
WPS和Word的修订功能一样吗？
基本操作一致，都支持打开修订模式、显示修订标记、逐条接受/拒绝。但WPS和Word之间交换带修订的文档时，部分标记样式可能有细微差异。建议在最终审阅阶段使用同一软件完成。
总结
文档修订的核心作用是让多人修改变得可追溯——谁在什么时候改了什么都能看到，审阅者可以逐条决定保留或回退。日常使用时先开启修订再修改、逐条审阅再做接受/拒绝决定、重要的修订前先备份文档，这三个习惯能让协作改稿减少很多追溯成本。